יום גיבוש המתקיים באוויר הפתוח, לא מיועד רק לצורך ניתוק ושינוי אוירה. פעילות זו מאפשרת לעובדים לשחרר מעט מתח ולחצים, להתחבר קצת לטבע ולהתנהל באופן חופשי יותר, ללא חסמים ומגננות.
בחברת OUTMIND המתמחה בארגון ימי גיבוש לעובדים, מסבירים כי ההימצאות במרחב הפתוח ללא תלות בטכנולוגיה ואמצעים אחרים, מאפשרת לעובדים לפתח שיח ישיר ונינוח יותר עם חבריהם לצוות ולייעל את שיתוף הפעולה ביניהם בעת ביצוע המשימות השונות לאורך היום.
יום גיבוש במרחב הפתוח- כשפעילות הצוות עוברת לשטח
במהלך היום יום, עובדים רבים חווים שגרת עבודה עמוסה הכוללת פרויקטים רבים, ישיבות וסבבי מיילים בלתי נגמרים. כך שלא תמיד יש באפשרותם לקחת פסק זמן ראוי ולאגור כוחות מחודשים. בחברות רבות מודעים לכך ועורכים עבור העובדים ימי גיבוש וימי צוות שונים במטרה להתאוורר ולהחליף מדי פעם את חדרי הישיבות והתאורה המלאכותית באווירה קצת אחרת.
למידע נוסף על גיבושים, ימי כיף ופעילויות לצוותים באתר OUTMIND >>>
לעתים, על מנת ליצור גיבוש מעמיק יותר ולחזק את שיתוף הפעולה בין הצוותים השונים, חברות רבות לא מסתפקות בפעילויות טריוויאליות כמו: ארוחה יוקרתית או סיור קולינרי ומארגנות עבור העובדים פעילות שטח מושקעת כמו פעילות ODT (outdoor training) המתרחשת במרחב הפתוח ומשלבת לרוב בין למידה, חוויה ופעילות אקטיבית.
"פעילות המתרחשת בטבע טומנת בחובה קסם מסוג אחר", מסבירים צוות המומחים של אאוטמיינד. "כשהעובד לא כבול למחשב ולאמצעים טכנולוגיים אחרים ומוקף בנופים יפים ופסטורליים, יוצא ממנו משהו אחר והוא מרשה לעצמו להשתחרר מעט ולהתנהג באופן יותר טבעי ואותנטי. לכן, חשוב 'לנצל' את האוירה המיוחדת הזאת לצורך גיבוש צוותי ולקיים פעילויות גיבוש אקטיביות וחווייתיות שיאפשרו לעובדים להעתיק לרגע את פעילות הצוות לשטח ולשתף פעולה בצורה קצת שונה ומהנה יותר".
עוד מדגישים ב-OUTMIND כי פעילויות גיבוש המתקיימות באוויר הפתוח עשויות לכלול מגוון גדול של אפשרויות כמו- פעילויות ניווט משותפות, אתגרים מחשבתיים, או פעילויות בסגנון ריאליטי כמו-פעילות של המירוץ למיליון, כאשר הבחירה בפעילות זו אחרת נעשית בהתאם למאפייני הארגון והעובדים. אך בדומה לעבודת צוות שוטפת, גם פעילויות אלו מצריכות מהעובדים לפעול למען מטרה משותפת, להתמודד עם קונפליקטים שונים, לבחון פתרונות פוטנציאליים ולפעול במצבים של חוסר וודאות.
תקשורת חשופה בגובה העיניים
היציאה אל המרחב הפתוח, בין אם מדובר בחוף הים, בפארק גדול, או בשדה רחב ידיים, יוצרת בקרב העובדים שינוי מנטלי וגורמת להם לראות את הקולגות שלהם באופן קצת שונה, ביחס לשגרת העבודה השוטפת. שכן, במשרד עובדים רבים נוטים להסתגר מעט ולהימנע מתקשורת ישירה וכנה עם חבריהם לעבודה, מה שעשוי להקשות לעתים על העבודה בצוות.
עם זאת, כאשר יוצאים לשטח, לפתע הפורמליות מתפוגגת, המחיצות נפרצות וההיררכיה מעט מיטשטשת. וכך, העובדים מגלים על חבריהם לצוות תכונות שונות שלא היו מודעים אליהן קודם לכן בין אם מדובר בהומור, רגישות רבה או תחומי עניין משותפים. אוירה זו מעודדת את העובדים להיפתח אחד כלפי השני, ליזום שיחות ולחזק את האמון ביניהם.
"כשיש תקשורת בונה ופתוחה יותר בין אנשי הצוות, שיתוף הפעולה ביניהם הרבה יותר יעיל", מסבירים צוות אאוטמיינד. "אם ניקח לדוגמא פעילות ODTכמו- פעילות של המירוץ למיליון, הרי שמדובר בפעילות צוות קלאסית, המשלבת בין שיתוף פעולה, תיאום, ארגון והתמודדות עם לא מעט מכשולים בדרך. מה גם שמדובר בפעילות מלאת אדרנלין בדומה לתוכנית הריאליטי, בה העובדים מתחלקים לקבוצות, מבצעים משימות שונות, פותרים חידות, ונדרשים להגיע למספר תחנות".
"לרוב, פעילות זו מתבצעת במסגרת יום גיבוש בצפון או יעד פסטורלי אחר, כך שמלכתחילה שוררת באוויר אוירה נעימה ומשוחררת. מה שעשוי לקרב בין העובדים ולגרום להם לפעול יחד בצורה הרמונית יותר. כמו כן, ברגע שיש יותר אמון ופתיחות בין העובדים, גם רמת הקשב והסובלנות עולה בהדרגה, מה שעשוי להקל על פתרון המשימות, מבלי להיקלע לקונפליקטים וויכוחים משמעותיים. באופן זה העובדים חשים יותר בנח להעלות רעיונות, לשאול שאלות או להציף קונפליקטים מסוימים, ללא חשש משיפוט יתר. כמובן שלא תמיד מדובר בחיבור מידי, אך שינוי האוירה בהחלט עשוי לתרום לכך ולאפשר לעובדים להיפתח אט אט ולהיות מחויבים יותר למשימה".
בקרו במגזין בילוי ופנאי לקריאת מאמרים נוספים >>>
יצירתיות בחסות המרחב הפתוח
מעבר לפתיחות בין העובדים וחיזוק התקשורת ביניהם, השהייה באוויר הפתוח עשויה להפחית מצבים של שחיקה ולחץ, מה שעשוי לגרום לעובדים להפגין יותר יצירתיות ותעוזה בעת פעילות הצוות ובכך לייעל משמעותית את העבודה המשותפת.
"בעת העבודה השוטפת במשרד, עובדים רבים עלולים להתאפיין בקיפאון מסוים, בין אם בשל ביישנות, או מתוך שחיקה מצטברת", מסבירים באאוטמיינד. "לעומת זאת, בפעילויות הנערכות בשטח, ההתנהלות מעט שונה ומתקיימת תחת אוירה נעימה ומשוחררת יותר. במצבים אלו, כאשר העובד מרגיש הרבה יותר משוחרר ונינוח, הרעיונות זורמים באופן טבעי יותר. מה גם שפעילויות גיבוש בשטח, מצריכות לעתים תרגול של מיומנויות שונות הדורשות מהעובד להסיר חסמים מחשבתיים ולהפגין הרבה יותר יוזמה וחשיבה מחוץ לקופסא".
"בסופו של דבר, פעילות שטח מוצלחת המתקיימת באוויר הפתוח, לא מצטיירת רק כזיכרון מתוק וחיובי בקרב העובדים", מסכמים לנו באאוטמיינד "אלא עשויה לחלחל הלאה ולייצר שינוי של ממש באופן בו הצוותים מתקשרים ומתנהלים ביום יום".
***התוכן במאמר זה מוגש במטרה להעניק לכם השראה ורעיונות לתכנון ימי החברה שלכם. נדגיש כי המידע הינו כללי בלבד ואינו מהווה תחליף לתכנון, הפקה או ייעוץ מקצועי המותאמים באופן אישי למאפייני הארגון, כמות המשתתפים, תנאי השטח או דרישות הבטיחות הספציפיות של האירוע שלכם.
